Printless™

Uit de praktijk is gebleken dat veel accountants documenten eerst printen op briefpapier om dit later weer in te scannen en in PDF te mailen aan de klant. Er bleek geen eenvoudige oplossing voorhanden om deze pdf's direct te realiseren vanuit de diverse softwarepakketten in de accountancybranche. Printless functioneert als een normale PDF printer, maar dan wel een met verschillende papierbakken. Deze papierbak kunnen gebruikt worden vanuit een windows-applicatie en zorgen ervoor dat er uiteindelijk een PDF -document ontstaat waarin de pagina's meteen de juiste achtergrond krijgen.

Digitaal ondertekenen

Een interessante bijkomstigheid van digitaal werken is dat een jaarrekening ondertekend dient te worden door een accountant. Echter is een afbeelding van een handtekening op een PDF niet rechtsgeldig. Om de documenten rechtsgeldig te houden kunnen deze worden voorzien van een digitale handtekening. Printless ondersteund het plaatsen van digitale handtekeningen met behulp van een usb-hardtoken. Op deze tokens staat een PKI-beroepscertificaat waarvan de geldigheid gelijk is aan die van een handtekening op papier en dus ook juridisch waarde heeft.

Voor meer informatie kijk op www.printless.nl